Geschreven door:

Monitr

bijgewerkt op:
August 16, 2023
3
min

Effectief Cashflow Management: De Link met Faillissementen in Vlaanderen 2023

De recente cijfers zijn verontrustend: Vlaanderen heeft in de eerste helft van 2023 een recordaantal faillissementen gezien, met een opmerkelijke piek bij bedrijven die jonger zijn dan 5 jaar. Deze trend is niet alleen zorgwekkend voor de Vlaamse economie, maar benadrukt ook het belang van effectief cashflow management voor bedrijven van alle groottes.

47% van failliete bedrijven minder dan 5 jaar oud

In de eerste helft van 2023 kende Vlaanderen een alarmerende toename in faillissementen met 3.365 geregistreerde gevallen. Dit aantal overtrof zelfs het vorige recordjaar 2013. Op provinciaal niveau vestigden Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen nieuwe records, terwijl Antwerpen een afname liet zien. Wat vooral opviel, was dat 47% van de faillissementen betrekking had op Vlaamse bedrijven die minder dan 5 jaar actief waren. Wat maakt dat jonge bedrijven bijzonder gevoelig blijken te zijn voor schommelingen in hun cashflow?

Het Belang van Cashflow en Runway voor ‘Jonge’ Bedrijven

Deze cijfers benadrukken het belang van cashflow management en cashflow forecasting. Jonge bedrijven, hoewel vaak innovatief en dynamisch, blijven kwetsbaar voor cashflow problemen, zelfs op korte termijn. Enkel begrippen:

  • Cashflow: Dit vertegenwoordigt het netto geldbedrag dat een bedrijf binnenkomt en verlaat. Een gezonde cashflow is essentieel voor het overleven van een bedrijf, vooral in zijn vroege jaren. Cashflow, heel simpel uitgelegd, is al het geld dat je binnen een bepaalde periode ter beschikking hebt om aan je verplichtingen te voldoen.
  • Runway: Dit beschrijft hoe lang een bedrijf operationeel actief kan blijven voordat het mogelijk failliet gaat. Je runway geeft dus aan hoeveel tijd je nog hebt met de financiële middelen die je ter beschikking hebt. Voor start-ups en jonge bedrijven is een solide runway cruciaal om onvoorziene uitdagingen te overwinnen.

Het hoge aantal faillissementen, vooral onder jonge bedrijven, benadrukt het belang van cashflow management en cashflow forecasting. Zonder adequaat beheer, monitoring en een accurate management rapportering kunnen zelfs bedrijven met veel potentieel, snel in financiële problemen komen.

De grootste valkuilen van cash flow management

  • Te optimistische prognoses: Het is essentieel om conservatieve schattingen te gebruiken en regelmatig financiële prognoses bij te werken.
  • Onvoldoende aandacht voor debiteuren: Implementeer een strikt debiteurenbeheer en overweeg kortingen voor vroege betalingen.
  • Vaste kosten negeren: Periodiek herzien van alle vaste kosten kan helpen om onnodige uitgaven te identificeren en te verminderen.
  • Geen noodfonds: Een noodfonds gelijk aan 3-6 maanden van operationele kosten kan helpen om financiële tegenslagen op te vangen.

Tips & Tricks voor Effectief Cashflow Management

  • Regelmatige herziening: Gebruik dashboards en management rapportering om uw cashflow in real-time te monitoren.
  • Bouw relaties op met leveranciers: Langere betalingstermijnen of volumekortingen kunnen uw cashflow verbeteren.
  • Factureer snel: Overweeg een geautomatiseerd factureringssysteem om vertragingen te minimaliseren.
  • Gebruik technologie: Moderne boekhoudsoftware en real-time cash flow forecasting kan je inzicht bieden en helpen om schommelingen in je cash flow te identificeren.

Het belang van real-time cash flow forecasting

Een accurate cashflowprognose opstellen is geen sinecure, zeker met de fluctuerende inkomsten, marktdynamiek en variabele kosten waarmee bedrijven worden geconfronteerd. Deze uitdaging wordt nog complexer voor bedrijven met een breed scala aan activiteiten en voor start-ups die nog geen uitgebreide historische financiële gegevens hebben. Traditionele methoden, die vaak afhankelijk zijn van handmatige processen en meerdere financiële systemen, kunnen leiden tot achterhaalde of inaccuraat voorspelde cijfers.

Gelukkig biedt de technologische vooruitgang oplossingen die specifiek zijn afgestemd op de Belgische markt, waardoor bedrijven van elke omvang hun cashflow in real-time kunnen monitoren en toekomstige cashposities kunnen simuleren. Enkele van de meest betrouwbare en door ons aanbevolen tools zijn: Agicap, Cashplannr, Bright Analytics, Emasphere, Monitr).

Conclusie

De recente golf van faillissementen in Vlaanderen is een duidelijke herinnering aan het belang van solide financieel beheer. Terwijl de economische omstandigheden fluctueren, blijft het beheren en monitoren van cashflow, runway en het gebruik van accurate management rapportering essentieel voor het overleven en gedijen van bedrijven.

Bronnen:

Monitr

Geschreven door:

Monitr, genomineerd door Volta Ventures, plaatst zich op "The Big Score 2022" als één van de 40 meest prestigieuze start-ups in België. De nominatie werd aan Monitr toegekend vanwege zijn innovatief vermogen om cash flow forecasting voor KMO's te automatiseren.

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van je boekhouding te linken aan je cashflow software?

Monitr biedt een geautomatiseerde koppeling met je boekhouding, waardoor je altijd een actueel beeld hebt van je prestaties t.o.v. je vooropgesteld budget. Hierdoor kun je je bedrijfsprestaties diepgaand analyseren met behulp van een balans, resultatenrekening en cash flow statement. Daarnaast kun je de rapportagestructuur volledig aanpassen aan de behoeften van je bedrijf. Start met een best practice rapporteringsschema, dat speciaal is afgestemd op jouw sector, of importeer een bestaand schema vanuit je boekhoudpakket. Met Monitr kun je ook eenvoudig en in real-time je budget opstellen, je cash flow simuleren en je prestaties in één oogopslag vergelijken met je vooropgestelde budget.

Wanneer je Monitr met je boekhouding koppelt zorg je ervoor dat je cijfers en je cashflow forecast automatisch en in Real-Time bijwerkt.

⏩ #1: Real-time - geen dubbele invoer:

Op het moment dat er een wijziging in je boekhouding plaatsvindt, dan wordt deze automatisch met Monitr gesynchroniseerd. Dit zorgt ervoor dat je zelf niets moet invoeren en verder elke vorm van manuele invoer of dubbele invoer wordt beperkt.

⏩ #2: Accuraat - real-time:

Verder maakt Monitr gebruik van een indirecte cashflow forecasting methode. Dit betekent dat je budget wordt opgebouwd vanuit je boekhouding. Op deze manier neem je niet zomaar cijfers uit het verleden over en rijkt je cashflow forecast verder dan inkomsten en uitgaven alleen.

⏩ #3: Interactief - inzichtelijk:

Aangezien Monitr een real-time platform is, word je data ook in real-time weergegeven. Verder kan je in Monitr je data indelen en uitsplitsen op basis van analytische assen, beschik je over een uitgebreide rapporteringstructuur; die zowel een balans, resultatenrekening en een cashflow statement omvat. En is diezelfde structuur interactief en geheel aanpasbaar.

Op deze manier kan je gebruik maken van drill-down navigaties en je prestaties op elk niveau, inzichtelijk en in real-time vergelijken ten opzichte van je vooropgesteld budget en met wat er effectief in je boekhouding staat.

Hoe kan ik met Monitr mijn rapporteringsstructuur personaliseren?

Met Monitr kun je eenvoudig je rapporteringsstructuur aanpassen op maat van je bedrijf. Naast een balans, een resultatenrekening en een cashflow statement biedt Monitr de mogelijkheid om elk rapport individueel aan te passen en te personaliseren. Je kunt kiezen om te starten vanuit een best-practice rapporteringsschema dat is afgestemd op jouw sector. Of je kan met enkele klikken je eigen rapporteringsstructuur importeren vanuit je boekhoudpakket. Verder kan je in Monitr snel je cijfers inzichtelijk maken, totalen uitsplitsen en gebruik maken van analytische assen: zoals kostenplaats, kostendrager en projecten, etc.

Met Monitr kun je eenvoudig je rapporteringsstructuur aanpassen op maat van je bedrijf. Naast een balans, een resultatenrekening en een cashflow statement biedt Monitr de mogelijkheid om elk rapport individueel aan te passen en te personaliseren. Je kunt kiezen om te starten vanuit een best-practice rapporteringsschema dat is afgestemd op jouw sector. Of je kan met enkele klikken je eigen rapporteringsstructuur importeren vanuit je boekhoudpakket. Verder kan je in Monitr snel je cijfers inzichtelijk maken, totalen uitsplitsen en gebruik maken van analytische assen: zoals kostenplaats, kostendrager en projecten, etc.

Wat doet Monitr en hoe verschilt Monitr van zijn concurrenten?

Monitr integreert met je boekhouding, je operationele tools en gebuikt live data om je cashflow in real-time te berekenen. Dit zorgt ervoor dat je cijfers steeds in real-time bijgewerkt en je niet zomaar cijfers uit het verleden doortrekt. Doordat je budget in real-time berekent, verkrijg je een betrouwbaarder beeld van de effectieve kosten en opbrengsten en is het mogelijk om op een accurate manier je cashflow te simuleren, op zowel korte als lange termijn.

Wat doet Monitr en hoe verschilt Monitr van zijn concurrenten? Duik mee achter de schermen en bekijk onze pitch op de The Big Score.

💡Wat is the Big Score?

The Big Score is een tech event om de 40 meest veelbelovende start-ups & scale ups onder de aandacht te brengen en in contact te brengen met internationale tech investeerders en innovators.

💡Hoe verschilt Monitr van andere concurrenten?

Hoewel iedereen een prognose kan maken, oefent de manier waarop ze berekend wordt, een grote invloed uit op de betrouwbaarheid van je resultaat. Om deze reden doet Monitr de volgende zaken fundamenteel anders.

⏩ #1: We trekken geen cijfers uit verleden door

Het opmaken van je forecast op basis van cijfers uit verleden, is eenvoudig, maar vaak inaccuraat. Daarom berekent Monitr je cash flow in real-time. Hierdoor trek je geen cijfers uit het verleden door en wordt je budget automatisch vanaf nul opgebouwd o.b.v. je boekhouding, budget modules en live integraties.

⏩ #2: We maken gebruik van budgetmodules

Een budget module omvat een stap voor stap configurator om op een specifieke manier je cashflow te berekenen. Zo kan je in enkele klikken een cashflow forecast samenstellen en bijsturen met live data. Dit geef je bijkomend ook een accurater en een betrouwbaar beeld te krijgen, van je cashflow op zowel een lange als een korte termijn.

⏩ #3: We bouwen je budget volledig op vanaf 0

Tot slot maakt gebruik van een bottom-up methode. Hierdoor wordt je forecast opgebouwd vanaf 0. Dit zorgt ervoor dat je niet zomaar cijfers uit verleden doortrekt. Wat maakt dat je een betrouwbaar beeld krijg van je effectieve kosten en opbrengsten en je forecast ook betrouwbaarder wordt, op lange en korte termijn.

Andere bekeken ook

Vraag een gratis gepersonaliseerde testcase aan of bespreek vrijblijvend de mogelijkheden voor je kantoor

Ik wil een demo

Vraag een testcase aan voor je bedrijf? Ik wil een test case

Indien de website gebruikt wordt zonder cookie-instellingen aan te passen of de knop ‘ga verder’ wordt geselecteerd, wordt het gebruik van cookies toegestaan. Bekijk ons Privacybeleid voor meer informatie of klik op de knop geavanceerd om uw persoonlijke voorkeuren manueel te wijzigen.