Geschreven door:

Monitr

bijgewerkt op:
June 9, 2023
6
min

Vlaamse start-up automatiseert financiële rapportering en cash flow forecasting voor accountants

Toon Samenvatting
Verberg samenvatting

Accountants en financiële dienstverleners worden geconfronteerd met een verandering in hun functie doordat ondernemers steeds meer op zoek zijn naar proactief advies en een dieper inzicht in hun financiële situatie. Tegelijkertijd is tijd een kostbaar goed, vooral wanneer het gaat om het verstrekken van advies. Maar kan je als financiële dienstverlener van deze trend profiteren? 

Een adviesrol via digitalisering en real-time data

Meer dan de helft van de ondernemers verwacht dat hun accountant hen coacht en adviseert. Uit de MKB-Barometer blijkt dat financiële dienstverleners steeds meer digitalisering omarmen om processen te automatiseren. Dit stelt hen in staat om hoogwaardige kwaliteit te leveren, de groeiende personeelsbehoefte aan te pakken en de druk op winstmarges te verlichten. Opvallend is dat 47% van de accountants de ambitie heeft om een adviesrol te ontwikkelen. Hierbij spelen real-time data en gecentraliseerde klantinformatie een cruciale rol.

Automatisering van efficiënte rapportageprocessen wordt steeds meer erkend als een waardevolle bijdrage aan innovatie en verbetering binnen accountantskantoren. Volgens 42% van de accountants speelt automatisering een cruciale rol. Het vermindert tijdrovende taken en verhoogt de nauwkeurigheid van rapporten. Hierdoor hebben accountants meer tijd voor waardevolle analyses en strategische besluitvorming.

‍Efficiëntie en geautomatiseerde rapportage voor accountants

Als reactie op deze opkomende trend heeft Monitr, een start-up gevestigd in Vlaanderen, zich gespecialiseerd in het automatiseren van financiële rapportage en cashflow forecasting voor accountantskantoren in België en Nederland. Hun intuïtieve systeem stelt accountants en financiële dienstverleners in staat om zonder enige moeite financiële rapportages te genereren. Bovendien is het platform naadloos geïntegreerd met toonaangevende softwarepakketten, waaronder Exact Online, Twinfield, Yuki, Xero en andere, zodat gebruikers real-time updates kunnen maken van hun rapportages en cashflowprognoses.

Bovendien gaat Monitr verder dan alleen rapportgeneratie. Hun platform omvat ook rekenmodules en integraties met operationele tools, waardoor gebruikers hun liquiditeitsprognoses kunnen opstellen zonder afhankelijk te zijn van foutgevoelige spreadsheets. Deze benadering speelt in op de groeiende vraag naar geautomatiseerde oplossingen in de financiële sector. Dit stelt hen in staat om waardevolle tijd vrij te maken voor diepgaande analyses en strategische besluitvorming, terwijl ze kunnen vertrouwen op actuele en betrouwbare financiële rapporten en het voorspellen van cashflow.

De transitie naar pro-actief advies & vooruitzicht

"Om klaar te zijn voor de wensen van klanten nu en in de toekomst willen we ambiëren om vooruit te denken en pro-actief te adviseren. Enkel, dit kost tijd. Daarom is het belangrijk om in te zetten op digitalisering en het stroomlijnen van processen. Het beschikken over accurate en up-to-date cijfers is daarom geen sinecure.
Op deze manier biedt een Monitr een perspectief om alle financiële data in één bron te centraliseren. Daarbuiten is het eenvoudig om snel scenario’s opstellen. Dit maakt het makkelijker om betere beslissingen te maken en in real-time samen met je klant, op basis van accurate en up-to-date cijfers je prestaties inzichtelijk te vergelijken ten opzichte van je vooropgesteld budget." Aldus Maarten Smulders - GetMonkeys (winnaar: Exact Cloud Award)

Kans voor de accountant

Voor financieel dienstverleners kan het een mooi instrument zijn om hun adviesfunctie uit te breiden. Met Monitr kan de accountant de financiële rapportages voor een klant aanvullen met waardevolle rapportages over de toekomstige liquiditeit.

Uiteraard kan een ondernemer in theorie dergelijke cashflow prognoses zelf opstellen. Maar in de praktijk blijkt toch dat de meeste ondernemers dit bij voorkeur samen met de accountant doen of dit zelfs helemaal aan een accountantskantoor uitbesteden. Begrijpelijk: de accountant beschikt als geen ander over de sectorkennis en de financiële expertise die nodig zijn om realistische prognoses te maken. 

Hij kan in Monitr voor elke klant een dashboard op maat maken, zodat prognoses niet meer in foutgevoelige of tijdrovende spreadsheets hoeven plaats te vinden. Veel accountantskantoren streven ernaar om hoogwaardige zakelijke en financiële diensten te verlenen. De automatisatie van financiële rapporteren en liquiditeitsprognoses, is daarom zeker een extra stap in de goede richting, voor accountants en financiële dienstverleners die ambiëren uit te groeien tot aanbieders van 'pro-actief' advies. 

Over Monitr

Monitr is een innovatieve start-up in België die zich richt op schaalbare rapportering en real-time cashflow prognoses. Ze zijn erkend als een van de meest innovatieve start-ups in België tijdens de Big Score in 2022. Met hun baanbrekende aanpak en sectorgerichte berekeningsmodules biedt Monitr nauwkeurige prognoses die rekening houden met belangrijke factoren zoals personeelsbezetting, openstaande debiteuren- en crediteurenposten, BTW en andere invloedrijke aspecten.

Bron:

Exact Accountancy (2023) - MKB Barometer 2023 - Uitkomsten mkb Nederland [Sectorrapport]. Geraadpleegd van https://files.exact.com/static/web/pdf/mkb-barometer/2023/NL-ACY-mkb-barometer-sectorrapport.pdf

Monitr

Geschreven door:

Monitr, genomineerd door Volta Ventures, plaatst zich op "The Big Score 2022" als één van de 40 meest prestigieuze start-ups in België. De nominatie werd aan Monitr toegekend vanwege zijn innovatief vermogen om cash flow forecasting voor KMO's te automatiseren.

Veelgestelde vragen

What is the advantage of linking your accounting to your cashflow software?

Monitr provides an automated connection to your accounting software, ensuring you always have a current view of your performance compared to your projected budget. This enables you to conduct an in-depth analysis of your business performance using a balance sheet, a income statement, and a cash flow statement. Additionally, you have the flexibility to tailor any reporting structure to meet your company's specific needs. You can start with a best practice reporting schedule tailored to your industry or you can import an existing one from your accounting. Monitr also allows you to set up your budget in real-time, simulate your cashflow, and effortlessly compare your performance with your projected budget at a glance.

By utilizing a direct connection with your accounting software, all changes are immediately reflected in both your cash flow forecast and financial figures.

⏩ #1: Real-time - no dual input

Each entry in your accounting software is automatically synchronized with Monitr. This eliminates the need for manual data entry, thereby reducing the risk of errors and double entries.

⏩ #2: Enhanced accuracy and Detail

Moreover, Monitr utilizes an indirect cash flow forecasting method, integrated directly with your accounting software. This combination ensures reliable and real-time financial insights into your company.

Benefit from an in-depth cashflow forecast that transcends beyond basic income and expense tracking, providing you with a comprehensive and detailed financial overview.

What does Monitr do, and how does it differ from its competitors?

Monitr integrates with your accounting, operational tools, and uses live data to calculate your cashflow in real-time. This approach ensures that your financial projections are not merely extensions of past figures. As your budget is calculated in real-time, you gain a more reliable picture of the actual costs and revenues, and it becomes possible to accurately simulate your cash flow, both in the short and long term.

What does Monitr do, and how does it differ from its competitors? Join us and check out our investor pitch at The Big Score.

💡 What is The Big Score?

The Big Score is a tech event aimed at showcasing the 40 most promising start-ups & scale-ups in Belgium. And in addition, an opportunity to connect them with international tech investors and -innovators.

💡 How does Monitr differ from other competitors?

While anyone can make a forecast, the reliability of your forecast is often greatly defined by the way it's calculated. For this reason, Monitr adopts a fundamentally different approach in the following ways:

⏩ #1: We don't simply extrapolate figures from the past.

Creating your forecast based on past figures is easy, but often inaccurate. Therefore, Monitr calculates your cash flow in real-time. This means you don't simply extrapolate figures from the past; instead, your budget is automatically built from scratch based on your accounting, budget modules, and live integrations.

⏩ #2: We use budget modules.

A budget module features a step-by-step configurator that enables you to calculate your cash flow in a specific manner. This facilitates the composition and adjustment of a cash flow forecast using live data with just a few clicks. Consequently, it provides a more accurate and reliable view of your cash flow, affecting both short-term and long-term financial projections.

⏩ #3: We build your budget completely from scratch.

Monitr adopts a bottom-up methodology for forecasting, meaning that your forecast is constructed from the ground up. This approach ensures that your financial projections are not merely extensions of past figures, but are instead based on a reliable assessment of your actual costs and revenues. As a result, it renders your forecast more credible, both in the short and long term.

Is it possible to maintain my own reporting structure?

With the mapping scheme, you can effortlessly decide how to segment accounts and integrate them into your cash flow forecast and financial reporting. You have two options: if your accounting solutions allows it, you can directly import your reporting structure for a swift setup. If that’s not feasible, Monitr provides the flexibility to either begin with a sector-specific template or fully customise your reporting structure yourself. Thanks to an automatic link to your accounts, your figures are assured to be updated automatically, ensuring your data is always current and accurate.‍

With the mapping scheme, you can effortlessly decide how to segment accounts and integrate them into your cash flow forecast and financial reporting. You have two options: if your accounting solutions allows it, you can directly import your reporting structure for a swift setup. If that’s not feasible, Monitr provides the flexibility to either begin with a sector-specific template or fully customise your reporting structure yourself. Thanks to an automatic link to your accounts, your figures are assured to be updated automatically, ensuring your data is always current and accurate.

Which reporting options does Monitr offer for accountants

Monitr Lite is designed to focus on real-time reporting, offering a detailed and in-depth balance sheet, income statement, and cash flow statement. Each report is fully customizable and can be rapidly personalized using templates. Monitr Premium offers more advanced features such as real-time cash flow visualization and rolling forecasting, making it ideal for customers who are seeking deeper insights and strategic decision-making through financial scenarios combined with live data.

Monitr Lite is designed to focus on real-time reporting, offering a detailed and in-depth balance sheet, income statement, and cash flow statement. Each report is fully customizable and can be rapidly personalized using templates. Monitr Premium offers more advanced features such as real-time cash flow visualization and rolling forecasting, making it ideal for customers who are seeking deeper insights and strategic decision-making through financial scenarios combined with live data.

How can I personalize my financial reporting and cash flow?

Monitr simplifies the personalization of your financial reports and cash flow management by directly linking your accounting accounts to a flexible reporting structure, thanks to its direct connection with your accounting software. You can effortlessly customize and tailor your reporting structure in real time. Start by using a reporting template tailored to your industry, or fully customize your reporting structure to fit your own needs.

Monitr simplifies the personalization of your financial reports and cash flow management by directly linking your accounting accounts to a flexible reporting structure, thanks to its direct connection with your accounting software. You can effortlessly customize and tailor your reporting structure in real time. Start by using a reporting template tailored to your industry, or fully customize your reporting structure to fit your own needs.

As an accountant, how can I automate cashflow forecasting for multiple clients?

Monitr enables you to centralize all your customers within a single platform. You can easily personalize the reporting structure for each company using sector-based templates or by importing an existing reporting structure from an accounting solution. Moreover, each report can be customized through a mapping scheme, allowing you to tailor how your figures are broken down and displayed in your financial reports and your cashflow forecast. By managing all your clients withing one platform, linked to your accounting solutions, the figures for each customer will be automatically updated in real-time, ensuring you always and can present a real-time, accurate and reliable overview of their finances.

Monitr enables you to centralize all your customers within a single platform. You can easily personalize the reporting structure for each company using sector-based templates or by importing an existing reporting structure from an accounting solution. Moreover, each report can be customized through a mapping scheme, allowing you to tailor how your figures are broken down and displayed in your financial reports and your cashflow forecast. By managing all your clients withing one platform, linked to your accounting solutions, the figures for each customer will be automatically updated in real-time, ensuring you always and can present a real-time, accurate and reliable overview of their finances.

Is it possible to set up a test case for my office?

Certainly, we can arrange a test case for you. This can be organized using either data from an existing customer or fictional information. Please reach out to one of our specialists to discuss your specific needs to ensure a reliable test case tailor-fit to your office.

Certainly, we can arrange a test case for you. This can be organized using either data from an existing customer or fictional information. Please reach out to one of our specialists to discuss your specific needs to ensure a reliable test case tailor-fit to your office.

Is it possible to contact references?

You can access references for Monitr in both Belgium and the Netherlands. For more detailed information, please reach out to one of our specialists

You can access references for Monitr in both Belgium and the Netherlands. For more detailed information, please reach out to one of our specialists

Andere bekeken ook

Vraag een gratis gepersonaliseerde testcase aan of bespreek vrijblijvend de mogelijkheden voor je kantoor

I want a demo

Request a test case for your company? I want a test case