Met Monitr kun je je personeelskosten forecasten door je personeelsplan te koppelen aan een specifieke periode. Hierdoor kun je de effecten van bijvoorbeeld herstructurering, indexering of veranderingen in het personeelsbestand in real-time op je cashpositie simuleren.

Op het moment dat er een wijziging in je boekhouding plaatsvindt, dan wordt deze automatisch met Monitr gesynchroniseerd. Dit zorgt ervoor dat je zelf niets moet invoeren en verder manuele of dubbele invoer wordt beperkt.
‍
⏩ #1: Real-time - geen dubbele invoer:

‍Op het moment dat er een wijziging in je boekhouding plaatsvindt, dan wordt deze automatisch met Monitr gesynchroniseerd. Dit zorgt ervoor dat je zelf niets moet invoeren en verder manuele of dubbele invoer wordt beperkt.

‍

‍⏩ #2: Accuraat - real-time:

‍Monitr maakt gebruik van een indirecte cash flow forecasting methode. Dit betekent dat je budget opbouwt vanuit je boekhouding. Op deze manier neem je niet zomaar cijfers uit het verleden over en rijkt je cash flow forecast verder dan inkomsten en uitgaven alleen.

‍

‍⏩ #3: Interactief - inzichtelijk:

Aangezien Monitr een real-time platform is, wordt je data in real-time weergegeven. Verder kan je in Monitr je data indelen en uitsplitsen op basis van analytische assen, beschik je over een uitgebreide rapporteringstructuur die zowel een balans , resultatenrekening en een cash flow statement omvat en is diezelfde structuur interactief en geheel aanpasbaar.

‍

Op deze manier kan gebruik maken van drill-down navigaties en de prestaties van je cijfers op elk niveau in real-time vergelijkt t.o.v. je vooropgesteld budget met wat er effectief in je boekhouding staat.

‍

We verwachten dat de release voor self-onboarding van Monitr omstreeks september - oktober 2023 beschikbaar zal zijn. Wil je eerder gebruik maken van Monitr of Monitr testen. Plan een demo via onze website. Let op: bepaalde functies voor self-onboarding zijn dan waarschijnlijk nog steeds niet beschikbaar.

Hoewel iedereen een prognose kan maken, oefent de manier waarop ze berekend wordt, een grote invloed uit op je resultaat. Om deze reden maakt Monitr gebruik van geautomatiseerde budget modules.

‍

‍⏩ Wat is een budgetmodule?

‍Een budgetmodule kan je zien als logische rekenmodel. Deze vervangt in wezen je spreadsheet en de complexiteit die daarbij gepaard gaat.

‍

⏩ Budgetmodule vs spreadsheets?

‍Door spreadsheets te vervangen door rekenmodules. Elimineer je de kans op fouten in je cijfers omdat je manuele invoer beperkt. Verder moet je jezelf ook geen zorgen maken over hoe je cash flow berekend wordt. Een rekenmodule wordt bijkomstig aangepast aan jouw sector. Op deze manier word je cash flow altijd accuraat berekent en blijven je cijfers up-to-date.

‍

✅ Houdt je cijfers live en up-to-date

✅ Best-practice model om je cashflow automatisch te berekenen

✅ Zorgt ervoor dat je jouw data maar eenmaal hoeft in te geven. Geen dubbel invoer.

✅ Verbetert de accuraatheid van je forecast en past je prognoses in real-time aan op korte termijn.

Monitr automatiseert je cashflow door budgetrekeningen in Octopus te koppelen aan je rapporteringsstructuur. Met behulp van een mapping-systeem kan je zelf kiezen hoe je jouw resultaten wilt opdelen en opnemen in je rapportering (balans, resultatenrekening en cash flow statement). Zodra de koppeling is gemaakt, word je data gesynchroniseerd en automatisch bijgewerkt.

Vanaf je inschrijving is voltooid en gevalideerd krijg je een e-mail om met de melding dat officieel bent toegevoegd aan de wachtlijst. Controleer zeker je spam folder. Heb je binnen de 24u geen e-mail ontvangen, contacteer ons en stuur een e-mail naar: marketing@monitr.be

Monitr automatiseert je cashflow door budgetrekeningen in Octopus te koppelen aan je rapporteringsstructuur. Met behulp van een mapping-systeem kan je zelf kiezen hoe je jouw resultaten wilt opdelen en opnemen in je rapportering (balans, resultatenrekening en cash flow statement). Zodra de koppeling is gemaakt, word je data gesynchroniseerd en automatisch bijgewerkt.

Door Octopus te koppelen met Monitr kun je moeiteloos cashflowprognoses automatiseren en je cijfers monitoren in real-time. Importeer je rapporteringsstructuur vanuit Octopus of maak gebruik van een sector template om in real-time een gepersonaliseerde balans, resultatenrekening en cashflow statement voor je bedrijf te creëren. Bovendien worden je cijfers voortdurend bijgewerkt, waardoor je altijd over actuele en up-to-date cijfers beschikt.

Als ondernemer of financieel manager is het cruciaal om een helder beeld te hebben van je cash flow. Vaak worden echter belangrijke kostenposten, zoals uitbetalingen van vakantiegeld, eindejaarspremies en sociale lasten, over het hoofd gezien. Dit kan leiden tot onnauwkeurige voorspellingen of zelfs tot cash problemen op korte termijn. Door het forecasten van je personeelskosten met Monitr, kun je in real-time je personeelskosten berekenen, inclusief RSZ, vakantiegeld en 13de maand, en vervolgens je totale kost van je personeel automatisch opdelen in je rapportering en je cash flow forecast. Zo kun je beter anticiperen op toekomstige uitgaven en je cash flow beter beheren.

Monitr maakt het gemakkelijk om je personeelsplan aan te passen, of je nu nieuwe collega's toevoegt, vertrekkende medewerkers uitschrijft, of een contractuele wijziging doorvoert. Elke verandering wordt onmiddellijk bijgewerkt in je rapportering en je cashflow forecast. Pas je personeelsplan handmatig aan of synchroniseer het in real-time met je salarisadministratie.

Vaak worden belangrijke kostenposten, zoals uitbetalingen van vakantiegeld, eindejaarspremies en sociale lasten, over het hoofd gezien. Dit kan leiden tot onnauwkeurige voorspellingen en cashflow problemen op korte termijn. Met Monitr kan je in real-time je personeelskosten berekenen, inclusief sociale lasten, vakantiegeld en eindejaarspremies. Vervolgens kun je eenvoudig je totale personeelskosten opnemen en uitsplitsen in je financiële rapportering en cashflow forecast. De integratie van Nmbrs zorgt ervoor dat je totale personeelsbestand automatisch wordt bijgewerkt, waardoor je steeds over accurate en up-to-date cijfers beschikt.

Koppel Exact Online aan Monitr om je cashflowprognose te automatiseren en real-time inzicht te krijgen in je financiële situatie. Door je bestaande rapportagestructuur uit Exact Online te importeren, genereert Monitr automatisch een complete set financiële rapporten, waaronder een balans, resultatenrekening en cashflowoverzicht. Een koppeling met Exact Online zorgt ervoor dat je financiële cijfers altijd actueel zijn, waardoor je continu beschikt over een betrouwbaar en up-to-date inzicht van je financiële situatie.

Gedurende je 30-daagse proefperiode krijg je onbeperkte toegang tot alle Monitr functionaliteiten. Dit betekent: koppelen van je boekhouding, gebruik van financiële scenario's, real-time cashflow simulatie en volledige personalisatie van je rapportagestructuur. Na je trial periode heb je de keuze om al dan niet je account te activeren. Kies je om Monitr verder te gebruiken, dan betaal je hierna een vast bedrag per maand. Geen credit vereist of automatische verlenging.

Met Monitr kun je eenvoudig je rapporteringsstructuur aanpassen op maat van je bedrijf. Naast een balans, een resultatenrekening en een cash flow statement, biedt Monitr de mogelijkheid om elk rapport individueel aan te passen en te personaliseren. Je kunt kiezen om te starten vanuit een best-practice rapporteringsschema, dat is afgestemd op jouw sector. Of je kan met enkele klikken je eigen rapporteringsstructuur importeren vanuit je boekhoudpakket. Verder kan je in Monitr snel je cijfers inzichtelijk maken, totalen uitsplitsen en gebruik maken van analytische assen: zoals kostenplaats, kostendrager en projecten, etc.

Bij de directe methode worden inkomsten en uitgaven op basis van bankafschriften gecategoriseerd, terwijl de indirecte methode vanuit je boekhouding vertrekt en het operationeel resultaat (EBITDA) als uitgangspunt neemt. Beide methodes kom theoretisch uit op hetzelfde netto resultaat, maar verschillen in berekeningswijze en inzicht.

Monitr automatiseert je cashflow door budgetrekeningen in Yuki te koppelen aan je rapporteringsstructuur. Met behulp van een mapping-systeem kan je zelf kiezen hoe je jouw resultaten wilt opdelen en opnemen in je rapportering (balans, resultatenrekening en cash flow statement). Zodra de koppeling is gemaakt, word je data gesynchroniseerd en automatisch bijgewerkt.

Met Monitr kun je eenvoudig je personeelskosten forecasten door je personeelsplan te koppelen aan een specifieke periode. Hierdoor kun je de effecten van bijvoorbeeld een herstructurering, indexering of veranderingen in het personeelsbestand in real-time op je cashpositie simuleren. Wanneer je beschikt over een koppeling met Nmbrs, wordt ook je personeelsplan in real-time bijgewerkt. Op deze manier ben je 100% zeker dat je steeds beschikt over accurate en up-to-date cijfers in je rapportering en je cash flow forecast.

Monitr maakt gebruik van budgetmodules gecombineerd met real-time data voor een dynamische en accurate cash flow berekening. Dit verschilt van traditionele regressieanalyse methoden die vaak cijfers extrapoleren. Bijvoorbeeld, als je in een jaar drie auto's voor je medewerkers aanschaft, zou een regressieanalyse onjuist suggereren dat je na 5 jaar 1,28 auto's gaat bijkopen. Om deze reden maakt Monitr gebruik van een budget builder en budget modules. Op deze manier trek je niet zomaar cijfers uit het verleden en kan op een betrouwbare manier je cijfers specifiek en in real-time berekenen voor elk onderdeel van je cash flow forecast.

‍

Zero-based budgeting is een budgetteringsmethode waarbij elke uitgave vanaf nul wordt beoordeeld en gerechtvaardigd. Dit verschilt van traditionele budgetteringsmethoden, waarbij het budget van het voorgaande jaar als uitgangspunt wordt genomen en aanpassingen worden gemaakt.

‍

Om zero-based budgeting te implementeren, begin je met het stellen van duidelijke doelen en het verzamelen van betrouwbare financiële gegevens. Vervolgens betrek je alle belanghebbenden in het proces van het beoordelen en rechtvaardigen van elke uitgave.

De voordelen van zero-based budgeting zijn een betere controle over uitgaven en een efficiëntere toewijzing van middelen. De uitdagingen zijn de complexiteit en de tijd die nodig zijn voor de implementatie.

Met Monitr kan je eenvoudig je kosten uitsplitsen en toewijzen op basis van analytische assen. Op deze manier wordt het aanzienlijk makkelijker om op een correcte manier je brutomarge te berekenen. Verder maakt Monitr gebruik van live data dit zorgt ervoor dat je cijfers steeds up-to-date zijn.

Tot slot heb je de mogelijkheid om je project management- & je abonnementen facturatie rechtstreeks te integreren in je cash flow forecast. Dit zorgt ervoor dat je Cash Flow forecast ook op korte termijn in real-time wordt aangepast. Waardoor ze steeds accurater wordt en je cijfers in de toekomst ook steeds dichter staan tegen de werkelijkheid.

‍

✅ Cijfers steeds up to date

✅ Live integratie voor project management data (harvest, teamleader orbit, ...)

✅ Live integratie met abonnement facturatie (stripe, exact online, ...)

✅ Cash Flow forecasting op basis van billability & rates

‍

Monitr is de perfecte spreadsheet metgezel, en het werkt in twee richtingen. Upload je gegevens naar Monitr, importeer je rapporteringsstructuur of exporteer je data naar spreadsheets.

‍

Verder zorgt Monitr ervoor dat je data altijd live is. Dit gebeurt op 3 manieren: een koppeling met je boekhouding, budgetmodules en integraties. Kortom zorgt Monitr ervoor dat je zelf geen data meer manueel moet matchen of via formules handmatig moet berekenen.

Door spreadsheets te vervangen door rekenmodules, elimineer je de kans op fouten in je cijfers omdat je handmatige invoer beperkt. Verder hoef je jezelf ook geen zorgen te maken over hoe je cashflow berekend wordt. Een rekenmodule wordt bijkomstig aangepast aan jouw sector. Op deze manier wordt je cashflow altijd accuraat berekend en blijven je cijfers up-to-date

Monitr maakt gebruik van budget modules en sector templates. Op deze manier kan je in enkele klikken een cash flow forecast bouwen. Verder beschikt Monitr ook over een live integratie met je boekhouding. Dit zorgt ervoor dat dual input op een aanzienlijke manier wordt beperkt en wat wijzigt in je boekhouding, ook altijd zal overéénkomen met wat je ziet in Monitr.

Verder kan je met behulp van een mapping configurator en een drag en drop builder zelf beslissingen hoe je rapporteringslijnen worden opgemaakt. Dit is essentieel als je op een efficiënte manier je kosten en opbrengsten wilt uitsplitsen voor een inzichtelijke rapporteringsstructuur.

En tot slot biedt Monitr aangepast budget modules aan voor agencies, zoals abonnement facturatie, project inkomsten en etc, om ervoor te zorgen dat je Cash Flow forecast ook op korte termijn in real time aanpast aan de werkelijkheid.

Monitr koppelt eenvoudig met je boekhouding, project management, CRM-, abonnementenbeheer en andere operationele tools. Bekijk het volledige overzicht van onze integraties hier.

‍‍

Heb je jouw integratie niet gevonden? Monitr maakt dagdagelijkse nieuwe koppelingen met bestaande softwarepakketten. Klik hier om een integratie aan te vragen en praat rechtstreeks met een integratie expert.

Bottom-up forecasting breekt je forecast op in kleinere delen, berekent elk deel afzonderlijk en voegt ze samen voor een nauwkeurige voorspelling. Je forecast wordt berekent en in real-time bijgestuurd op basis van assumpties. Lineaire regressie gebruikt historische gegevens om toekomstige trends te voorspellen. M.a.w. je trek je cijfers uit verleden door en extrapoleert deze naar de toekomst. Extrapolatie brengt altijd risico's met zich mee. Naarmate je prognose verder in de toekomst reikt, neemt de onnauwkeurig en je foutmarge alsmaar toe.

‍

Monitr biedt een efficiënte oplossing voor het synchroniseren van je boekhoudgegevens. Het systeem heeft echter een eenrichtingsverkeer functie, wat betekent dat Monitr alleen gegevens uit je boekhouding importeert. Het kan geen gegevens wijzigen. Op deze manier ben je er zeker van dat je data beschermd is en je cijfers altijd up-to-date zijn.

Monitr gebruikt een budget builder waarmee je in enkele klikken een aangepaste versie van een bestaand budget kunt maken en de impact op je cashflow kunt simuleren in real-time. Wil je zien hoe het werkt? Bekijk onze interactieve demo hier.

Met Monitr betaal je een vast bedrag per maand gebaseerd op je omzet. Je krijgt toegang tot alle functionaliteiten en kunt zoveel integraties koppelen als je nodig hebt.

Probeer Monitr vrijblijvend voor een maand zonder creditcard of automatische verlenging. We raden aan om vooraf even een afspraak te maken met ons customer success team, wat ongeveer 15 minuten duurt. Klik hier om een afspraak te maken.

Je kunt Monitr op elk moment zonder extra kosten opzeggen. Probeer het gratis voor een maand zonder creditcard of automatische verlenging.

‍

Wat doet Monitr en hoe verschilt Monitr van zijn concurrenten? Duik mee achter de schermen en bekijk onze pitch op de The Big Score.

‍

💡Wat is the Big Score?

‍

The Big Score is een tech event om de 40 meest veelbelovende start-ups & scale ups onder de aandacht te brengen en in contact te brengen met internationale tech investeerders en innovators.

‍

💡Hoe verschilt Monitr van andere concurrenten?

‍

Hoewel iedereen een prognose kan maken, oefent de manier waarop ze berekend wordt, een grote invloed uit op de betrouwbaarheid van je resultaat. Om deze reden doet Monitr de volgende zaken fundamenteel anders.

‍

⏩ #1: We trekken geen cijfers uit verleden door

‍

Het opmaken van je forecast op basis van cijfers uit verleden, is eenvoudig, maar vaak inaccuraat. Daarom berekent Monitr je cash flow in real-time. Hierdoor trek je geen cijfers uit het verleden door en wordt je budget automatisch vanaf nul opgebouwd o.b.v. je boekhouding, budget modules en live integraties.

‍

⏩ #2: We maken gebruik van budgetmodules

‍

Een budget module omvat een stap voor stap configurator om op een specifieke manier je cashflow te berekenen. Zo kan je in enkele klikken een cash flow forecast samenstellen en bijsturen met live data, om een accurater een betrouwbaar beeld te krijgen op korte termijn.

‍

⏩ #3: We bouwen je budget volledig op vanaf 0

‍

Monitr maakt gebruik van een bottom-up methode. Hierdoor wordt je forecast vanaf nul samengesteld, zowel o.b.v. lange termijn assumpties als o.b.v. operationele data en historische data. Dit zorgt ervoor dat je niet zomaar cijfers uit verleden doortrekt. Wat maakt dat je een betrouwbaar beeld krijg van je effectieve kosten en opbrengsten en je forecast betrouwbaarder wordt op lange en korte termijn.

‍

Monitr beveiligt jouw data met AES-256-codering en slaat deze op binnen de EU. We maken dagelijks back-ups op meerdere locaties en houden je gegevens automatisch up-to-date om dataverlies te voorkomen. Onze partners zijn GDPR-conform.

Ja, we kunnen een testcase voor je opzetten. Dit kan op basis van een bestaande klant of fictieve data. Neem contact op met een van onze specialisten om je specifieke eisen te bespreken voor een betrouwbare testcase voor jouw kantoor.

Het is mogelijk om contact op te nemen met referenties. Monitr beschikt over referenties in zowel België als Nederland. Voor meer informatie: neem hiervoor eerst contact op met een van onze specialisten.

Monitr elimineert dubbele invoer en werkt je cijfers automatisch o.b.v. live data. Om je cijfers inzichtelijk te maken, biedt Monitr interactieve dashboards met drill-down navigaties, een mappingsysteem om een rapportagestructuur te creëren en te onderhouden, en tot slot een balans, resultatenrekening en cashflow statement om je cijfers te volgen in real-time.

‍

Monitr automatiseert je cashflow door je budgetrekeningen in je boekhouding te koppelen aan je rapporteringsstructuur. Door gebruik te maken van een mapping systeem, kan je zelf kiezen hoe je jouw resultaten opsplitst en hoe je deze wilt opnemen in je rapporteringsstructuur. Eens gekoppeld, word je data gesynchroniseerd en automatisch bijgewerkt, zonder dubbele invoer. 

Met een mapping schema je kiezen hoe je resultaten uitsplitst en hoe je deze wilt opnemen in je rapporteringsstructuur. Met behulp van het mapping-systeem kan je automatisch de budgetrekeningen uit je boekhouding koppelen aan je rapportagestructuur. Zodra de koppeling tot stand is gebracht, worden je gegevens automatisch gesynchroniseerd en bijgewerkt, zonder enige vorm van dubbele invoer.

‍

Monitr laat je toe om je klanten te centraliseren binnen één platform. Verder is het mogelijk om de rapportering per bedrijf te personaliseren op basis van vooraf geconfigureerde sector templates of een reeds bestaande rapporteringsstructuur te importeren vanuit een boekhoudpakket. Tot slot kan elk rapport gepersonaliseerd worden via het mappingsschema om per bedrijf te bepalen hoe hun cijfers worden opgesplitst en weergeven in hun financiële rapportering en hun cash flow forecast. Mits alle bedrijven in Monitr gebruik maken van een koppeling met je boekhoudpakket ben je er verder van verzekert dat je cijfers per klant automatisch worden bijgewerkt en je steeds over een up-to-date en betrouwbaar overzicht beschikt.

Monitr hanteert een op maat gemaakte pricing voor accountants. Voor meer informatie over onze prijzen maakt een afspraak met een lokaal expert, hij / zij geeft graag meer uitleg over de mogelijkheden.